Beste ondernemer,

Zou jij graag wat taken uit handen willen geven, maar is het budget of de ruimte er niet naar om een secretaresse in dienst te nemen?

Zoek dan niet verder, want ‘I have your Back Office´.

Of in goed Nederlands, ik ben jouw rots in de branding. Want zeg nou eerlijk, wil jij je echt druk maken over het inplannen van vergaderingen of afspraken en het monitoren van de daaruit voortkomende punten? Of het versturen van mailings (zoals kerstkaarten of -geschenken) omdat je jouw klant wilt laten weten dat jij de samenwerking met hem/haar zeer waardeert? Wellicht vind je het leuk om een keer een event voor hun te organiseren of vind je het gewoon fijn wanneer iemand structuur brengt in de administratie. Het zijn allemaal van die ‘dat doe ik wel even’-klusjes waar vaak veel meer tijd in gaat zitten dan dat jij er eigenlijk aan had willen of kunnen besteden. En juist die ‘klusjes’ neem ik jou graag uit handen, zodat jij je weer bezig kan houden met hetgeen jij leuk vindt om te doen.

Diensten

Office support:

• E-mail-/agendabeheer
• Overleggen inplannen en notuleren
• Tijdslijnen en afspraken monitoren
• Uitzoekwerk en structuur aanbrengen
• Reizen/hotels boeken
• Bestellingen doen
• PowerPointpresentaties maken/uitwerken
• Teksten vertalen/redigeren (Nederlands/Engels)
• Transcriberen (uitwerken van gesproken tekst)
• Sparren

Administratie

• Facturen maken en versturen
• Inkoopfacturen inboeken en betalen
• Debiteurenbeheer
• Data invoer

Customer support

• CRM bijhouden
• Mailings versturen
• Kerstkaarten/-geschenken versturen
• Relatiegeschenken bestellen/versturen
• Bijeenkomsten en events organiseren
• Social media bijhouden

Je ziet, je kunt het zo gek niet bedenken of ik kan jou helpen. En de tijd die jij daardoor bespaart, kan je weer besteden aan datgeen waarom jij als ondernemer begonnen bent.

Klinkt dit jou als muziek in de oren, neem dan contact met mij op.